Diseño y despliegue de flujos automatizados con IA que gestionan cita previa, preguntas frecuentes, derivaciones y primer filtrado de solicitudes, conectados con tus herramientas (calendario, CRM, email, formularios).
El proceso de consultoría y análisis de flujos de trabajo del servicio AgentIA se centra en estudiar cómo opera la empresa para identificar tareas repetitivas y optimizables mediante inteligencia artificial. A partir de ese análisis, se diseñan las entradas, salidas y condiciones de cada proceso a automatizar, estableciendo una estructura clara que permita integrar asistentes inteligentes capaces de gestionar citas, responder preguntas frecuentes y mejorar la eficiencia operativa.
El proceso de desarrollo de automatizaciones del servicio AgentIA consiste en crear hasta dos flujos inteligentes personalizados que utilicen inteligencia artificial para ejecutar tareas concretas de la empresa, como la gestión de citas, respuestas automáticas o atención al cliente. Cada automatización se diseña, configura y prueba para asegurar su correcto funcionamiento, integrándose con las herramientas existentes y garantizando una mejora real en la eficiencia y la experiencia del usuario.
El proceso de mentorización al equipo de trabajo del servicio AgentIA tiene como objetivo capacitar al personal para comprender, gestionar y conectar los distintos procesos y flujos automatizados. A través de sesiones prácticas y personalizadas, se guía al equipo en el uso de las herramientas implementadas, asegurando una adopción efectiva de la inteligencia artificial y una integración fluida en la operativa diaria.
El proceso de mantenimiento y presentación del proyecto dentro del servicio AgentIA abarca la supervisión técnica continua de las automatizaciones implementadas y la preparación de toda la documentación necesaria para su presentación en cualquier convocatoria de ayudas, subvenciones o procesos de aprobación oficial.