El Reto
La gestión de los planes de formación de la FEMPEX suponía un inmenso desafío administrativo. Antes de nuestra intervención, todo el proceso se realizaba en papel. Esto incluía la expedición de miles de títulos impresos a todo color en papel de alto gramaje, que posteriormente debían enviarse por correo postal. Este sistema no solo implicaba un enorme gasto económico y de tiempo, sino que presentaba un grave problema de seguridad: los diplomas físicos eran fácilmente falsificables mediante fotocopias. La entidad necesitaba una modernización urgente de su ecosistema web y una automatización total de su área formativa.
Nuestro Trabajo
Desde Emprendiciencia abordamos la transformación digital completa de la federación, dividiendo el proyecto en el rediseño corporativo y la ingeniería de procesos:
- Ecosistema Web Corporativo: Desarrollamos el nuevo sitio web principal de FEMPEX, dotándolo de una arquitectura moderna, junto con la creación y diseño de portales específicos para áreas clave como Cooperación al Desarrollo y Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
- Desarrollo del Portal de Formación: Creamos una plataforma integral a medida que automatiza todo el ciclo de vida del alumno. El sistema permite la inscripción online en la oferta formativa y dota al personal de FEMPEX de un panel de control para realizar el seguimiento y gestión de expedientes.
- Certificación Digital Segura (CSV): Implementamos un módulo de firma digital para la expedición de títulos. Cada diploma generado incluye un Código Seguro de Verificación (CSV), lo que permite a cualquier entidad o empleador comprobar la originalidad e integridad del título directamente en la web, eliminando de raíz el riesgo de falsificación.
El Impacto
El salto tecnológico ha sido rotundo. Hemos logrado automatizar por completo la gestión formativa, pasando a una filosofía de «cero papel» que ahorra miles de euros anuales en impresiones y envíos postales. Actualmente, la plataforma gestiona más de 8.000 usuarios registrados y emite más de 1.500 títulos al año. La FEMPEX cuenta ahora con un sistema ágil, ecológico y, sobre todo, 100% seguro, garantizando la autenticidad de la formación que imparte a los empleados públicos de la región.